Datenschutz

Verantwortliche Stelle

LUNIVERSE Collection GmbH
Lindenallee 56
20259 Hamburg, Deutschland
Geschäftsführung: Livia Zanella und Vivien Steinbeck
E-Mail: info@luniverse-collection.com

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Websitebetrieb und Zugriffsdaten

Die Website wird über Netlify bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet der Hostingdienst technische Daten, insbesondere die IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse sowie gegebenenfalls Browserinformationen und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website und dient der Sicherheit sowie der Fehlererkennung. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Webauftritt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Mieterformulare

Wenn Sie ein Formular absenden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Betreff beziehungsweise Anliegen und Nachricht. Im Mieterformular werden zusätzlich die Objektadresse und, soweit angegeben, Telefonnummer und Wohnungseinheit verarbeitet. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet; ohne sie ist das Absenden nicht möglich.

Die Formulare werden über Netlify Forms verarbeitet und die Eingänge bei Netlify gespeichert. Als regulär eingestufte Anfragen werden zusätzlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt, das über Microsoft 365 betrieben wird. Übermitteln Sie bitte nur Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.

Zur Spamabwehr nutzt Netlify den Dienst Akismet von Automattic. Dabei können neben den Formularangaben technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Referrer verarbeitet werden. Ein zusätzliches verstecktes Prüffeld hilft, automatisierte Eingaben zu erkennen. Diese Schutzmaßnahmen dienen dem berechtigten Interesse an der Vermeidung von Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mietinteressierte und Mieterselbstauskunft

Wenn Sie sich um eine Wohnung bewerben und uns eine Selbstauskunft senden, verarbeiten wir Ihre Angaben, um über die Vermietung zu entscheiden und den Mietvertrag vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Soweit wir nicht selbst vermieten, geben wir sie an den Vermieter bzw. Eigentümer der Wohnung weiter. Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir die Angaben nach Vergabe der Wohnung, spätestens nach sechs Monaten. Kommt ein Mietvertrag zustande, übernehmen wir die dafür erforderlichen Angaben in die Mietakte.

E-Mail und Bearbeitung Ihrer Anfrage

Bei einer direkten E-Mail werden Ihre Absenderadresse, Ihre Nachricht und etwaige mitgesendete Angaben über Microsoft 365 verarbeitet. Anfragen zu einem Vertrag oder zu vorvertraglichen Maßnahmen werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bearbeitet. Für sonstige Anfragen ist das berechtigte Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannte E-Mail-Adresse widerrufen.

Dienstleister und internationale Verarbeitung

Für Hosting und Formulare wird Netlify eingesetzt, für die Spamprüfung Akismet von Automattic und für die E-Mail-Kommunikation Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited). Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden.

Netlify nennt in seiner Datenschutzvereinbarung das EU-US Data Privacy Framework und, soweit dieses nicht anwendbar ist, EU-Standardvertragsklauseln. Akismet nennt für internationale Übermittlungen Standardvertragsklauseln. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und regelt Übermittlungen in seinem Datenschutz-Nachtrag mit EU-Standardvertragsklauseln. Diese Angaben geben die veröffentlichten Regelungen der Dienstleister wieder; die Prüfung der für diesen Webauftritt geltenden Vertragsunterlagen ist noch nicht abgeschlossen.

Weitere Informationen: Netlify Datenschutz, Netlify Datenschutzvereinbarung, Automattic Datenschutzhinweise, Akismet und internationale Übermittlungen, Microsoft Datenschutzerklärung und Microsoft Datenschutz-Nachtrag.

Schriftarten

Die verwendeten Schriftdateien werden zusammen mit der Website ausgeliefert. Ihr Browser ruft dafür keine Schriftarten von Google-Fonts-Servern ab.

Cookies und Tracking

Im derzeitigen Website-Code sind keine Analyse- oder Werbetracker und keine eigenen Tracking-Cookies eingebunden. Die oben beschriebene Verarbeitung von Zugriffsdaten und Formularangaben findet unabhängig davon statt.

Instagram und externe Links

Das Instagram-Symbol und der Profilname sind gewöhnliche Links. Ein Instagram-Feed oder Social-Media-Plugin ist nicht eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, besuchen Sie den externen Dienst; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung. Bei Anfragen sind insbesondere deren Bearbeitung, mögliche Rückfragen sowie anwendbare gesetzliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Formulareingänge bei Netlify und Kopien im E-Mail-Postfach werden getrennt gespeichert; ihre Löschung muss entsprechend berücksichtigt werden. Konkrete Löschfristen für diese Systeme werden noch geprüft und ergänzt. Eine feste automatische Löschfrist wird mit diesen Hinweisen nicht zugesagt.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. In Hamburg erreichen Sie die Aufsicht über den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Für Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie die oben genannte Kontaktadresse nutzen.